履歴書をメール添付する場合のメールの書き方・送り方
2018年01月13日更新
ファイル形式、パスワード設定、メールマナーなど、履歴書（エントリーシート）や職務経歴書をメール添付する場合に知っておきたいメールの書き方・送り方をご紹介します。
履歴書をパソコン作成しよう
履歴書をメール送付する場合は、履歴書をパソコン作成するのがおすすめです。
また、手書きした履歴書をスキャンしたデータを送るのは避けましょう。
写真は履歴書内に貼り付ける
写真は履歴書内に貼り付けてください。別ファイルで写真を添付するのはやめましょう。管理が面倒ですし、PCスキルがないと思われてしまう可能性が高いです。
ファイル名をわかりやすく
ファイル名を「format」「rirekisyo」などとしていませんか？
「履歴書（名前）_yyyymmdd.docx」のように、誰の履歴書であるかわかりやすくしましょう。また、日付をつけておくと、いつの履歴書かわかりやすくなります。
PDF化しよう
履歴書はPDF化してから送りましょう。PC環境に関係なく印刷しやすくなりますし、履歴書の改ざんを防ぐこともできます。
エクセルやワードでは「名前を付けて保存」で「PDF形式」を選択すればすぐにPDF変換が可能です。
フリーメールから送ってOK
フリーメールからメールを送信しても大丈夫です。gmailなどを利用しておけば無難です。メールアドレス名にも注意してください。また、会社のメードアドレスから送信するのはやめましょう。
1通目のメールの書き方
それでは履歴書をメール送信する際の1通目のメールの書き方をみていきましょう。
件名
「履歴書送付の件」
「中途採用応募における履歴書送付」
など履歴書送付であることがわかるようにしましょう。
本文
株式会社○○○○
△△様
はじめまして。
○○（自分のフルネーム）と申します。
××で貴社の求人情報を拝見し、□□職に応募させていただきます。
履歴書、職務経歴書を送付いたしますので
なお、応募書類にはパスワードを設定しております。
後ほどのメールにて、パスワードをご連絡致します。
ぜひ面談の機会をいただければ幸いでございます。
ご査収のほど、何卒よろしくお願い致します。
－－－－－－－－－－－－－－－－
○○（自分のフルネーム）
〒×××-×××× 東京都練馬区○丁目○番地○号（郵便番号＋住所）
×××-××××-××××（電話番号）
×××@×××.com（メールアドレス）
－－－－－－－－－－－－－－－－
2通目のパスワード送付メールの書き方
数分おいてからパスワード送付のメールを送ります。履歴書を送るときはパスワード付きにすることがセキュリティ上のマナーとなっています。
件名
「パスワードの件」
「履歴書パスワードの件」
などパスワード送付であることがわかるような件名にしましょう。
本文
株式会社○○○○
△△様
先ほど応募書類を送付した○○（自分のフルネーム）でございます。
応募書類に設定したパスワードをご連絡しております。
先ほどお送りした履歴書のパスワードをご連絡します。
パスワード：××××××××××
大変お手数をおかけいたしますが、
ご査収のほど、何卒よろしくお願い致します。
－－－－－－－－－－－－－－－－
○○（自分のフルネーム）
〒×××-×××× 東京都練馬区○丁目○番地○号（郵便番号＋住所）
×××-××××-××××（電話番号）
×××@×××.com（メールアドレス）
－－－－－－－－－－－－－－－－
送信前のチェック
上記メールを送信する前に、間違いや漏れがないかを必ずチェックしてください。人間は間違えやすい生き物です。メール送信前のチェックは必須です。
宛先
宛先は部署宛であれば「御中」、担当者宛であれば「様」をつけましょう。
署名
メール最後には署名をつけましょう。普段は住所まで署名設定をしていないと思うので、メールのたびに署名を書くようにしましょう。
誤字脱字を確認
送信前に誤字脱字がないかを確認してください。
ファイル添付しているか確認
送信ボタンを押す前に、履歴書、職務経歴書などのファイル添付をしているか確認してください。メールのファイル添付漏れは起こりやすいミスです。非常に印象が悪いので、送信前に必ずファイル添付確認してください。
送付状は不要
メールで履歴書を送付するときは、履歴書と職務経歴書だけでOKです。送付状は郵送用の書類なので不要です。
ファイル形式、メール文、パスワード設定、誤字脱字、ファイル添付漏れなどに注意してください。メールマナーも採用に影響するので、ビジネスマナーがあるとわかるようなメールを送りましょう。
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著者
とば ひさし
武豊町議会議員、日本維新の会
インフォナレッジ株式会社社長
詳細プロフィール
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