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転職の書類選考期間と連絡までの日数はどれくらい?【履歴書の返事がこない・連絡が遅い】

2017年05月23日更新

転職活動で履歴書や職務経歴書などの応募書類を送った後

「書類選考期間は何日くらいかかるの?」
「書類選考の返事が遅いけど、いつ連絡がくるのかな?」
「履歴書の返事が来ないけど、落ちたのかな…」

といろんな疑問や不安が生まれてきますよね。今回は書類選考期間の不安を取り除くために知っておきたい、転職活動(中途採用)の書類選考期間と連絡がくるまでの日数の目安についてご紹介します。

書類選考の期間

スケジュール手帳

書類選考の期間は、即日~2ヶ月とかなりの幅があります。

一般的な目安は1週間~1ヶ月

一般的な目安としては1週間から1ヶ月程度と考えておきましょう。中途採用の場合、書類選考にかける時間によって選考期間は変動するので、この目安より遅くても早くても気にしないのがおすすめです。

応募方法によって目安は変わる

  1. 転職サイト
  2. 転職エージェント
  3. 直接応募
  4. ハローワーク

など応募方法によって書類選考期間や連絡が来るまでの日数は変わります。

転職サイトは掲載期限があるので遅い傾向があります。転職エージェント、直接応募、ハローワークは早めの傾向があります。

企業によっても目安は変わる

また、企業や人事担当者の数や方針によっても連絡が来るまでの日数は変わってきます。そのため、あくまで一般的な目安の日数として考えてください。

大企業の選考期間は長め

大企業や上場企業などの人気企業は、求人をかけると応募が殺到します。人事部が数人なのに書類だけでも1,000人以上応募があることもよくあります。

そのため、大企業の選考期間は長めとなります。1~2ヶ月程度かかっても仕方ないと考えておきましょう。

中堅企業はやや長め

中小企業の選考期間はやや長めです。2週間~1ヶ月でくる企業が多いです。

中小企業は早め

中小企業の選考期間は早めです。1~2週間でくる企業が多いです。

ベンチャー企業は即レスが多い

ベンチャーなどスタートアップの企業は社長が人事担当者を兼ねていることが多いです。そのため、応募した当日に即レスで返事が来ることもしばしば(筆者は転職したベンチャー企業から即レスで社長からメールがきました)。

ベンチャー企業は超早めで、即日~10日程度で連絡が来ると考えておきましょう。

書類選考が遅くなる理由

なぜ、書類選考は遅くなる傾向にあるのでしょうか?よくある理由としては、

  1. 応募期限ぎりぎりまで応募を待っている
  2. 人気企業で応募書類が多すぎる
  3. 大手企業なのでそもそも書類選考期間が長い
  4. 人事部の数に対して応募書類が多い
  5. 会社の繁忙期・トラブル対応で書類選考が後回しになっている
  6. 新卒採用の時期とかぶって人事部が忙しい
  7. 書類選考に落ちており最後に落選者にまとめて連絡をしようと考えている
  8. 採用したい人順に連絡している
  9. 人事担当者が退職した時期だった
  10. 上司の書類選考承認待ち
  11. 会社や人事担当者が長期休暇中
  12. ゴールデンウィーク、お盆、年末前などで休暇明けに対応予定の場合
  13. 書類応募がきたことに気づかない・忘れていた
  14. 人事部がぎりぎりまでさぼっていた

など様々な事情があります。1と2の場合、なぜ遅くなるかを知っておくと連絡が遅くても仕方ないかと理解できます。

1. 応募期限ぎりぎりまで応募を待っている場合

転職サイトやフリーペーパーなど求人広告の掲載期限がある場合、企業側としてはギリギリまで応募者を増やしたいと考えます。できるだけいい人材を確保したいからです。

特に、広告掲載型の転職サイトに掲載した場合はこの傾向が強いです。

2. 人気企業で応募書類が多すぎる

1人だけの書類選考ならすぐに連絡がくると応募側は思いがちです。しかし、人気企業側では、1,000以上の応募がきているのに人事部が数人というケースもあります。何千通と来る応募書類を審査するのにはかなりの時間がかかります。

そのため、人気企業や大手企業は応募書類が多くて、書類選考に時間がかかってしまうと理解しましょう。

書類選考の連絡が早くなる理由

逆に、書類選考の結果が早い場合はどんな理由があるのでしょうか?

  1. 優秀な人材と判断したため、すぐ採用したい
  2. 急な退職による緊急採用
  3. 応募人数が少ないので書類選考がすぐ終わった
  4. ベンチャー社長による即レス

1~3までのケースが特に多いです。

連絡が遅くても気にしない

書類選考期間が遅くなるのには、いろいろな理由があります。しかし、連絡が遅くても「気にしない」「あたりまえ」と思うことが大切です。そうすれば連絡が遅いことに対しての不安で、心が折れることもありません。

連絡が遅い・返事が来ない場合は確認してもいい?

どうしても転職したい企業からの連絡が遅い場合は、電話やメールで確認したくなりますよね。たまに書類応募がきたことに気づかないケースもあるので、電話しても問題はないでしょう。ただし応募してから2週間程度経過してからのほうが安全でしょう。

なお電話の際は、どうしても入社したいという意思をうまく伝えることができれば選考にプラスになることもあります。電話する時点でアピールになるからです。

書類選考の期間は即日~2ヶ月とかなりのばらつきがあります(目安は1週間~1ヶ月)。しかし、企業側にも書類選考が遅くなってしまう事情があります。連絡が遅くても気にしない精神で気長に待ちましょう。

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